什么是无人值守管理系统?
无人值守管理系统系统概述
根据实际业务场景和信息化需求所形成的一套信息化系统集成解决方案,通过信息技术加强企业对销售出料、财务及物流等过程的管理。系统借助身份证、车牌号将订单信息、车辆信息、过磅信息等进行提前预制加密处理,防止敏感数据的外泄,严密操作流程,杜绝人为操作的疏漏和舞弊行为,优化配置企业资源,把运营成本降到最低。
系统分为几大管理模块:A8信息平台(客商管理平台)、财务合同及订单计划管理、派车管理、派车审核管理、车牌识别系统、自动化控制模块、无人值守称重管理、装卸货确认、移动端管理、远程称重管理等。
无人值守管理系统流程设计。
流程描述如下:
1、客商平台:工作人员(销售/采购/财务)在管理平台上添加合同、以及短期的订单、计划。
2、订单审核:财务或专员审核计划订单,客户打款转账后,审核通过订单方可生效。
3、添加派车:销售部/采购部/物流部或客户单位在客商平台或微信小程序添加派车信息并关联合同。
4、一次称重:1)地磅空闲,车辆行驶到上磅端,车牌识别仪自动识别车牌号,系统调取派车信息控制道闸抬杆,车辆上磅。(车号未识别可人工在后台软件上控制抬杆并形成操作记录)
2)车辆完全上磅且不阻挡红外定位系统,系统判定重量稳定,自动保存重量、并抓拍图片(如果需要打印装卸货小票,则数据保存后自动打印)。
3)重量保存完成,室外LED屏显示车号,重量,卸货区域等字段信息(可选择),语音提示司机下磅。
4)地磅前端道闸抬起,车辆下磅。
5、装卸货确认:车辆前往货场装卸货,现场工作人员手机微信小程序直接显示一次过磅记录,可按照车号查询,调取该车装车信息,核对无误点击确认,车辆方可进行下一步装卸货流程。
6、二次称重:司机无人值守自助称毛重,司机识别车号上磅,系统自动读取该车一次称重信息及装卸货信息,信息无缺失则自动保存重量。(操作流程参照一次称重)
7、多次装货:出货时在驾驶室左侧设置一个机械按钮开关(试磅按钮),如本次重量超重或未达到荷载量,司机可按试磅按钮,本次称重不保存重量且道闸抬起车辆下磅。
8、生成净重:二次称重保存重量瞬间计算净重,根据毛、皮重量计算净重,汉字屏及语音提示司机。称重完成后A8平台和移动端可实时查询过磅数据,供应商只能查询其本单位数据。
9、打印磅单:称重完成,司机下车前往磅房自助终端处刷身份证自助打印磅单。不同过磅类型或物资可预先设置不同磅单格式(磅单格式支持定制化编辑)。
10、清除派车:车辆下磅后,系统自动清除该车本次派车信息。
11、远程称重:本方案设置远程称重后台,特殊情况可远程人工干预或者接管远程过磅。
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